Вот такой вот стандарт и надо утвердить в ГОСТ.
И запретить использование документов меньшей версии в документообороте государственных структур.Добавить плагин, сигнализирующий об открытии документа в формате 1.0, с автоматической регистрацией на портале заявок госорганов. В заявку пристегнется вся информация об источнике документа и будет осуществляться трекинг документа, на случай рецидива после правок в более старых версиях.
Трекеры можно разместить локально, в ведомстве каждой своей организации (в виде виртуальной машины). Далее, по планировщику или вручную, отчет доставляется в центральный орган, где отдельное подразделение выдает рекомендации и направляет через налаженный обмен сообщения в трекинг подшефных.
Это позволит, путем жесткого задалбывания, искоренить зоопарки офисных пакетов, с заменой всех их на совместимое с ГОСТ в госструктурах.
А за госструктурами причешутся и тендерщики, то есть - коммерческие организации. Ибо получить отлуп за отказ осуществлять работу по рекомендациям ГОСТа, никто не захочет.